随着企业及社会的迅速发展，企业信息化、智能化被提升到影响企业提高竞争力的重要因素。由于各类信息繁多难归集，合理利用智能化的设计和现代信息技术的应用高效完成企业的信息管理和人才管理，是适应新时代下对企业的新的要求，也是推动企业更为规范化、智能化，提高企业管理效率，综合提升企业软竞争力的有效手段。

那智能办公有哪些必要性呢？

第一：办公效率是企业的重要竞争力

物联网的兴起，时代更迭的加快，使得各企业对时间的紧迫性要求越来越高，也使得办公效率成为企业发展过程中的重要考虑因素，办公效率成为企业加强自身竞争力必须储备的软实力。无智能，不办公，移动化、智能化这块肥沃的市场已经迫切需要被开发。

碎纸机作为办公室最常见、日常办公最重要的文印销毁设备，随着企业用户需求的多样化，它的智能化势在必行。从手撕纸、人工进纸、到碎乐品牌的碎纸机。通过创新结构自动进纸，无需人工干预就能自动碎纸，并拥有更长的连续碎纸时间、更大的碎纸桶容量，提升碎纸效率，如代表性产品碎乐C18。

第二：办公室快速的物联网化发展。

在企业日常办公中，各式各样的会议占据了太多办公时间，时间是无比宝贵的，会议室空间、环境与设备，都迫切需要跟上移动化、智能化时代。

无论员工是否座在办公桌前，还是身处地球的另一端，将全球各地的员工连接起来，一键进入开会模式，窗帘落下，灯光调节，新风系统开启，会议开始，一键关闭模式，自动结束。办公区、休息区一键启动.......随着物联网快速进入办公领域，也推动着办公设备智能化的发展。

企业办公智能化、会议办公智能化、产品展示智能化成为企业壮大的秘密武器，也是现代企业智能化办公、会议展示的全新科技手段。特别是经济越发达的城市，越是重视办公设备的配备，办公智能化的普及速度也就越快。而位于上海的巨山智能化办公系统（上海）有限公司引领潮流，研发智能碎纸机，智能装订机，智能保险柜，努力做到全位一体的文件保密、装订、销毁的闭环智能系统。

巨山智能办公秉承着“智能、健康、便捷”的产品理念，推出了智能化、人性化、品质化的智能化产品，智能办公解决方案的出现也符合了现如今人们对健康办公的需求，帮助上班族们能够更加健康、便利的工作，碎纸机触屏操作，智能控制、装订机一键智能装订，大大提升了办公效率。